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文秘专业

作者:时间:2018-01-24点击数:

一、专业培养目标

文秘专业旨在培养适应社会主义现代化建设需要、德智体美全面发展,具有较强的文字功底和沟通能力,能熟练地运用现代化办公设备的高级技术应用型专门人才。

二、专业优势

文秘专业自组建之日起,受到了学校领导的高度重视,经过近30年的发展,逐步形成了自己的专业优势。

首先,本专业师资力量雄厚,教学水平高。文秘专业成立于1986年,是我院建立最早的专业之一,拥有良好的专业文化传统积淀,基础雄厚、师资一流。秘书专业有着稳定的师资队伍,年龄结构合理,整体素质高。教师积极参与教学改革,熟悉专业教改方案,质量意识、服务意识强,工作效果好,学生满意率高。已逐步形成了职称、学历和知识结构较合理的师资队伍。目前,本专业拥有专任教师16名,其中教授2名,副高职称的教师9名,占专任教师人数的50%以上;讲师7名,约占专任教师人数的46%。在专任教师中,硕士16名,硕士约占专任教师人数的100%。“双师素质”教师15人,占专任教师人数的94%。

第二,毕业生素质高,得到社会的充分认可。文秘专业经历了多年的发展历程,逐步形成了清晰的培养目标和教学理念,拥有27届近3000名毕业生,学生在综合素质、就业等方面具有优势,就业率高,普遍受到社会欢迎。本专业毕业生在基本素质、职业道德与素养、知识与能力结构、能力水平方面均具有鲜明的特点,在就业单位广泛获得好评,在河北省具有较高的知名度和美誉度。

专业指导委员会人才培养方案研讨会

三、教学特色

根据目前企、事业单位内部文秘岗位分工不细,文秘人员身兼多职的客观现实,我院秘书专业在教学上强调“博”与“专”结合,“知识”与“能力”结合,学生除了掌握必备的文秘专业知识和能力之外,还要掌握相关的非文秘专业的基础知识和技能。

(一)注重“博”与“专”结合的基础知识架构

在教学中,对于从事秘书必备的应用文写作、文档管理、秘书实务、公共关系等方面核心知识外,要求本专业学生掌握必要的管理、法律、营销、谈判、会计、财税金融等方面的专业基础知识。同时,为适应现代社会对人才的全面素质要求,还要求学生具备相应的社会科学、人文科学及自然科学方面的知识。这些学科知识能有效地帮助学生树立科学的世界观和人生观;提高学生的思维技巧和语言(包括外语)运用技能;有助于学生更好的适应今后的工作环境及背景。

(二)多种方式结合的教学方法

从市场需求和职业岗位出发,突出职教特色,采用教、学、做一体化的教学模式,讲练结合,突出实践操作性,根据课程的特点,在实际训练中锻炼学生的实际工作能力。体现与职业性、实践性和开放性结合的设计理念。

运用多种教学手段,采用案例教学、情景再现、多媒体、角色互换等手段,增强教学效果。授课过程中,除讲授理论及理论知识解决相关问题的技巧外,大量引入案例分析,通过老师的引导,让学生也参与进来,课堂气氛活跃,互动性强。同时设计题目,安排学生做实际调查、策划等工作,从而提高学生分析问题解决问题的能力。

学生成绩的评价标准注重学生基本知识的掌握和实际工作能力的培养,考核方式采用平时训练与期末考试相结合的方式。

(三)多层次的能力训练

1、增强专业课程集中实践环节

配合课程教学,在课程基本实训的基础上,增加集中实践环节,集中强化训练学生的文字录入、秘书实务、现代办公设备操作、DRP、基础会计、档案管理实务等专业技能。

文秘专业速录成果汇报会

2、专业综合实训

专业综合实训是文秘专业的一个必要的实践性教学环节,旨在培养学生秘书业务技能综合应用能力。本实训是根据中级秘书或相应等级管理岗位工作的任职要求,仿真企业部门设置和运作模式开展岗位综合模拟,通过岗位综合模拟,提高和强化学生的言语交际能力、沟通协调能力、岗位办事能力、办公自动化操作能力以及团队合作、沟通交流等综合能力。

会议模拟

教学模式采用任务驱动,按照文秘典型工作任务,组建不同的部门工作团队,通过角色扮演、角色互换开展综合模拟,实训环境是“仿真公司”,教学实施在“电子化工作平台+仿真实训”的教学情境中开展,教学方法强调学生自主学习,在老师指导下,学生根据部门工作职责,带着工作任务在生产性环境中边工作边学习,通过“我是合格秘书”学习竞赛方式开展能力考核评价。

3、加强校内外实训室和实训基地建设

根据秘书专业人才培养目标的要求,按照秘书岗位的能力要求,完善实训室建设。现有校内实训室秘书实训室、机房、礼仪实训室等。实训室均配有先进的教学仪器设备,设备维护及保养良好,使用率高,使用效果好,能很好满足专业技能培训、职业岗位能力培养的要求,实训项目充分体现了先进性、技术性、仿真性和综合性的特点。

除校内实训室的建设外,本专业坚持走产学研结合的专业发展道路,企业参与专业建设,共建实践教学基地。设置了以行业为依托的校外实践、实训基地,让学生在真实工作环境中得到能力的提升。我们与泽宇科技有限公司、河北省商业联合会、河北省档案馆、石家庄市档案馆等建立了合作关系,让学生能够到企事业单位进行顶岗实习,使学生以工作人员的身份参加企事业单位的实际工作,从而进一步全面了解企事业单位组织机构与职能、企业的运作方式,融会贯通地掌握所学的专业知识,并能灵活应用于实际工作,培养学生树立良好的职业道德和服务意识及吃苦耐劳的精神,培养学生理论联系实际的学风,锻炼坚强的意志品质,增强从事工作的实际操作能力,为学生更好地适应社会打下良好的基础。

管理系领导考察实训基地

四、课程设置

专业基本技术课:

交际礼仪、基础写作、秘书实用英语、管理学基础、经济法、企业经营管理、电子商务、行政管理、人力资源管理、广告策划。

专业核心技术课:

秘书实务、秘书口才、应用写作、企业文件管理、公关实务、市场营销与策划。

专业拓展课:

网页制作、普通逻辑学、中西餐知识、茶艺、投资与理财、管理心理学、国际贸易实务、外国文学等。

主要实践性教学环节:

文字录入、办公应用技术、DRP实训、专业轮岗实训、专业综合实训、毕业学期顶岗实习等。

五、就业方向

初始就业岗位:前台秘书、办公室文员、档案管理员等。

发展岗位:办公室主任助理、行政秘书、商务秘书、部门主管助理、办公室主任、总经理助理、公司高管助理、董事会秘书等。

升学:经过河北省统一组织的专接本升学考试,可以升入本科院校继续升造。

近三年本专业毕业生一次就业率达99.2%以上。

六、技能证书

国家秘书资格证书(三级)

会计从业资格证书

中英企业行政管理证书(三级)

营销师资格证书

全国计算机速录等级证书(三级)

技能大赛

七、部分合作企业

1.石家庄泽宇科技有限公司

石家庄泽宇速录有限公司下设计算机速记师培训中心和速记服务中心,是一家集速记师培训与速记、录入服务为一体的新型现代化科技公司。曾于2007年5月份,被国家劳动和社会保障部中国就业促进会EPE工程办公室命名为“中国大学生就业促进工程CAEP实训基地”。

2010年12月份,被工业和信息化部认定为全国计算机速录师等级考试测评中心,负责该项目的实际运营和管理工作。

2.河北天宇通信有限公司

河北天宇通信有限公司是天宇通信集团有限公司控股的成员公司,成立于1992年7月,注册于石家庄市西大街60号,注册资本2000万人民币,河北天宇依托天宇通信集团拥有的全国唯一无线数据通信商用专网、全国卫星通信网、呼叫中心、信息服务四大特许经营优势和核心技术的知识产权。

呼叫中心业务板块:

河北移动通信公司12580综合信息服务热线外包

河北移动通信公司10086客服外包

3.河北问鼎人力资源服务有限公司

河北问鼎人力资源服务有限公司,主要业务包括:劳务派遣、劳务外包、社保代理、劳务输出、实习就业、临时工输送、普工安置、免费求职等。公司先后为富士康、TCL、长城、联想、三洋、立德、康舒、亚力通等众多大型优秀企业提供先进的企业内训,人力资源配送,劳务派遣等服务,已逐步发展成优秀大中型企业的战略性人力资源供应商。公司秉承以“为企业创告效益,为公司树立品牌,为员工实现价值,为社会谋取福利”为核心价值,该公司在努力打造为企业提供贴心的服务,在努力打造劳务派遣行业的专业品牌。

4.石家庄市司法局

市政府工作部门。

主要职责:

1、贯彻实施国家、省、市关于司法行政工作的法律、法规和方针、政策;组织起草司法行政地方性法规、规章;制定全市司法行政工作发展规划、年度工作计划,并组织监督实施。

2、指导和管理全市监狱工作;指导监督全市监狱执行刑罚、改造罪犯的工作。

3、指导和管理全市劳动教养工作;指导监督全市劳动教养管理所执行行政处罚工作。

4、组织起草全市法制宣传教育和依法治市规划、年度工作计划并组织实施;组织、协调、监督、指导全市普法及法律常识和法制宣传教育及依法治市工作。

5、管理全市律师工作;指导市律师协会工作。

6、管理全市公证机构,指导公证业务活动;指导市公证员协会工作。

八、毕业生风采:

 

侯晓凤

侯晓凤,女,中共党员,2011年7月毕业于mobile 28365365文秘专业,在校期间:取得秘书三级资格证书,参加院图书馆征文大赛中荣获“一等奖”。

2012年7月,通过参加省直事业单位考试以所报考职位综合成绩第一的成绩,就职于河北省林业厅直属单位河北省塞罕坝机械林场总场阴河林场,现为办公室文秘。

主要负责:起草、拟定各类公文、文稿及场长工作报告,公文的收、发、传递、管理,政务信息写作,各类会议筹备,来访接待,考勤管理等。在2013年年底考核中,被河北省塞罕坝机械林场总场评为“优秀共产党员”。

冯硕与资生堂高管合影(左一)

冯硕,女,1970年生人,1988年9月至1990年7月就读于石家庄大学中文秘书专业,现就职于北国商城股份有限公司,任高端化妆品部常务副部长。

1990年12月进入解放路百货商场(北国商城前身),曾担任宣传科干事、团委书记。1996年起担任北国商城政治处副处长、企划处处长、品牌处长、北人集团业务管理常务副部长等职。

李海民

李海民,1999年考入石家庄职业技术学院(原石家庄大学)管理系现代秘书专业。大学期间,曾担任班长、系学生会秘书长等职务。2001年7月光荣的加入了中国共产党,2002年7月被评为河北省优秀毕业生。毕业后被中国石油石家庄销售公司录用,任总经理办公室秘书。由于工作表现突出,2003年1月,被调到中国石油北京销售有限公司工作。现任中国石油北京销售分公司大兴片区经理、党组书记。

学院地址:石家庄市中山西路长兴街12号

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